將工作場所內的任何物品分為有必要和沒有必要兩部分。有必要的留下來，其他的全部消除掉。這樣就騰出場地、空間，保持一個清爽的工作場所。益于避免誤送、誤用的不良后果；

把物品依專定位置擺放，擺放整齊，加以標示。如此既可以減少過多的積壓物品，又能消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環境給人耳目一新，一目了然之感；

將工作場所徹底清掃干凈，保持環境干凈、清潔；
 

每日維持以上3S的成果；

每位員工養成良好的習慣，并自覺按規則做事，培養積極主動、團結協作精神，進而形成一個優良的企業文化氛圍。

首先選出不能用和不再使用的物品作廢品處理，然后再選出可能會使用（半年到一年使用一次）或很少使用（一年左右一次）的物品放儲存室，少用或l到3個月左右用一次的也放儲存室（比如，不常用的油墨，版具等），最后將經常用的物品留在工作現場或離工作現場近的地方。

即把不用的物品騰出來，留下有限的物品加以定點堆放，騰出寬敞的空間，可減少物品使用時的尋找時間，同時也能對積壓物品及時處理?？梢韵闰v出空間，再規劃物品的場所、位置，然后規劃放置方法，擺放整齊，插好標識卡。以便使用時隨手即取，不單使用者知道，其他人也能一目了然（例如：各種顏色、不同規格的紙張、紙板、半成品等）。

將工作場所徹底打掃干凈，根除污染源。從地面到天花板的所有物品，衛生死角，統統清掃。機器工具徹底打掃干凈，及時發現臟污，堵住污染源頭（如：印刷車間的粉塵，清洗印機的液體，擦布等）。

貫徹落實以上3S，運用目測，檢查表等督促、評定、考核員工。

5S管理活動始于素養，終于素養。一切活動靠人去做，去落實，如果大家缺乏遵守規則的習慣，缺乏主動自發的精神，推行5S管理易流于形式，不易持續。提升素養主要靠日常教育訓練，發動全體員工參與管理。

5S=大掃除。很多員工認為，5S管理就是打掃衛生，清潔周圍環境。在整理階段，為了應付檢查，有的員工在大掃除時把原本有用的比武題庫、化驗員讀本等書也給扔了，他們說不扔沒地方放。其實，整理整頓不是讓你扔東西，而是讓你去掉不必需的，然后將有用的物品分類擺放、明確數量。5S是持續改進的活動，在于員工素養的養成，營造整潔的現場，而大掃除是臨時性活動。

5S=企業形象工程。在推進過程中，企業除了張貼5S管理宣傳畫、標語口號外，有員工認為，企業今天要求整理資料柜、明天要求水杯、洗衣盆、電話、記錄等等都在指定的區域擺放，后天又要檢查更衣柜，不僅自由沒有了，一點個人隱私也沒了，這不是面子工程是什么。

其實，文件資料等分類擺放，有助于有效減少查找時間，提高工作效率。檢查更衣柜，按要求只放必需的便是。因為在以往的工作中，我們經常為找一樣東西花費大量的時間，這也是一種浪費。

5S檢查=檢查評比。有的企業誤認為推進5S就是定期對各部門現場進行5S管理檢查評比。沒有其他有效的活動，光靠檢查評比是很難持續提升5S水平的。5S活動循序漸進地推進，必須在活動過程中注入具體的內容，而評比檢查只是活動內容的一部分。5S管理檢查評比充其量只能幫助企業維持一定的清掃水平，期待通過檢查評比來提升5S活動水平是不夠的。

5S考核=罰款。有的企業在對基層單位5S管理考核中，不合格者予以罰款，引起員工不滿。筆者認為，企業在推進5S管理中，應多采用正向激勵法。鼓勵員工不斷地提出合理化建議，采納與否都給予反饋，并對好的建議者和好的執行者給予獎勵。

企業精細管理的核心是人，管理的根本目標是為了人、依靠人、發展人，管理的過程就是要激勵和滿足員工健康向上的積極追求，開發人的潛能。

5S管理=追求進度。有的企業在推行5S管理中違反了客觀規律，光憑自己的主觀意愿去辦事情，盡管用心是好的，但結果必然碰壁。有的單位沒有對員工進行很好的培訓，就按照5S管理的要求，讓員工去劃線、攝像定位等等。有的員工在管理人員的指導下，現場環境明顯改觀，但員工卻不知其所以然，只是被動的接受，往往收不到理想的效果，其5S管理就成了“空中樓閣”。

5S活動=員工活動。這種認識混淆了全員參與和自發行動的含義，認為強調全員參與就是要員工自覺參與。其實5S管理是全員參與的活動，但不可以放任不管。企業領導如果決定在企業內推進5S活動，就要做好長期推進、堅持不懈的思想準備。要有效推進這項活動，持續保持從公司高層自上而下的強大推動力十分必要，同時也是5S成功的關鍵。